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私隱政策
睿豐財富管理有限公司("本公司")於任何時間,皆會在運用閣下之個人資料時,遵守個人資料(私隱)條例(“私隱條例”)。本公司會確保:
- 以適當及合法方法收集個人資料;
- 所收集及運用之個人資料均為正確及適時;
- 運用個人資料是符合私隱條例及合約義務;
- 個人資料以適當方式加以保管,並只對獲授權者公開;閣下能獲告知本公司個人資料政策以及所持有的個人資料的種類及/或持有個人資料的目的;
- 及 閣下有權翻閱及要求更改閣下之個人資料。
本公司可收集及持有閣下之個人保單詳情(包括投資相連壽險計劃的投資選擇),醫療及職業記錄,財政、就業及保險相關資料作以下用途(不論在香港或海外):
- 評估、審核及處理閣下的投保申請及保單服務要求;
- 就閣下之保單提供行政服務與資料核對;
- 就閣下的保險需要提供意見,並安排合適的保險產品。就投資相連壽險計劃而言,本公司只按閣下的指示處理投資選擇,不提供投資建議,亦不代閣下管理資產;
- 遵守適用的法律、規例及監管要求,包括打擊洗錢的規定;及
- 在取得閣下同意的情況下,作直接促銷用途。
本公司可使用、儲存、轉交及向以下任何一方(不論在香港或海外)透露他們本公司所收集或持有閣下之個人資料,作上述之用途:
- 產品公司、保險公司、中介人或介紹人;
- 行業組織/聯會及其成員;
- 政府部門或監管機構和執法機構;及
- 任何代理人、承包商、或向本公司提供行政、會計、審計、資料處理、文件處理、電訊、電腦、或其他與本公司業務運作有關的其他服務的第三方服務供應商.
- 與本公司有保密協議的服務提供者及其他人士。
閣下須確保所提供的資料正確、完整及為最新資料,並同意在資料有任何更改時通知本公司。
如閣下希望查閱及/或改正閣下的個人資料,請以書面郵寄至本公司地址,或電郵至 service@wisalliance.com 提出要求。
說明:
- 本公司在收集,保管及運用閣下之個人資料時,會遵守香港特別行政區發佈之個人資料(私隱)條例。
- 本公司收集及持有閣下之個人資料的目的是協助本公司評估、審核及處理閣下之保單申請與服務要求。
- 本公司可使用閣下的資料,或將其披露予保險公司、中介人、介紹人、行業組織、監管機構,以及與本公司業務有關的其他第三方。
- 如閣下不提供,或不同意本公司為評估及處理投保申請、提供保單服務而使用或轉交所需的個人資料(包括轉交保險人),本公司可能無法處理閣下的投保申請或提供相關服務。此項安排不適用於直接促銷;有關直接促銷的安排,請參閱上文「直接促銷」一段。
直接促銷:
- 本公司擬使用閣下的姓名、聯絡資料(電話、電郵及地址)及保單資料,向閣下推廣本公司安排的保險產品及相關服務。本公司須事先取得閣下的同意,方會如此使用閣下的個人資料。
- 本公司不會將閣下的個人資料提供予任何其他人士作直接促銷用途。
- 閣下可隨時免費通知本公司停止使用閣下的個人資料作直接促銷用途,方式為電郵至 service@wisalliance.com,或以書面寄交本公司地址。本公司收到通知後,須停止如此使用閣下的個人資料。
- 閣下同意或拒絕直接促銷,均不影響本公司向閣下提供保險安排及保單服務,亦不影響閣下與本公司的服務合約。
(以下為內地居民適用)
有關《中華人民共和國個人信息保護法》的私隱附錄
本附錄﹙「私隱附錄」﹚屬《睿豐個人資料收集聲明》的一部分,並特別適用於位於中華人民共和國境內的客戶。
除另有指明外,本私隱附錄中使用但未有另行定義的術語,應具有《中華人民共和國個人信息保護法》﹙「《個人信息保護法》」﹚及其他相關法律及法規規定的含義。如存有任何差異,均以適用法律及法規的定義為準。
收集
睿豐根據通知和本私隱附錄中的目的,向客戶收集需要的個人資料。睿豐或需不時向位處中華人民共和國境內(就本私隱附錄而言,不包括香港、澳門和台灣)﹙「中華人民共和國」﹚的客戶收集個人資料。為此,睿豐需獲得客戶對收集和處理個人資料的明示和自願同意,睿豐同時承認其重要性,此包括敏感個人資料以及作與第三方共享之用。客戶或需就《個人信息保護法》所定義之敏感個人資料作個別同意。
睿豐一般不會直接向十四(14)歲以下未成年人收集個人資料,但在提供相關產品及/或服務所需時,可能需要從父母或法定監護人處獲取該等資料。本私隱附錄中概述的未成年人之個人權利可由父母或法定監護人代表其行使。
除法律另有指明外,若果未能提供所需的同意可能導致睿豐無法提供或繼續提供相關產品及服務。
目的
睿豐根據《個人信息保護法》收集客戶的個人資料,此類個人資料或會視乎客戶與睿豐的關係性質,被用於本私隱附錄的目的。睿豐確保個人資料的處理是基於客戶的同意,除非個人資料的處理乃出於以下特定情況:
• 簽訂或履行涉及客戶的合約;
• 履行法律義務;
• 應對突發公共衛生事件;
• 於緊急情況下保護個人生命、健康和財產安全;
• 促進新聞報導和輿論監督,以維護公共利益;
• 當資料因客戶自行公開或法律要求而公開時;及/或
• 法律及法規規定的其他情況。
承轉人
睿豐或出於本私隱附錄中概述的目的,與第三方、聯屬公司或其他承轉人(「資料接收方」)共享客戶的個人資料。
於必要和合法的範圍內,客戶的個人資料亦或被收集、評估、處理、使用、儲存及/或移轉給中華人民共和國境內或境外的資料接收方。在某些情況下,睿豐亦或因企業行為(包括併購)而需移轉客戶的個人資料。在這些情況下,客戶將收到個別通知,更新資訊亦將於睿豐網站上公布。
資料保存
睿豐將在本私隱附錄規定的目的以及遵守法律及法規所需的期限內,保存客戶的個人資料。
除非睿豐因法律和監管義務而被要求保留某些個人數據,客戶的個人資料將在保存期後被妥善處置。
資料安全
睿豐致力於採取必要措施以保護客戶的個人資料安全。這包括運用技術和行政管理,以確保數據的保密性、隱私性和完整性。這些措施會定期更新,以符合適用的法律、法規和行業最佳實踐。
當睿豐委託其他實體處理客戶個人資料時,睿豐將確保受託方採用相同或相似的標準來保障個人資料的安全和保密性。
個人權利
睿豐致力於確保客戶資料的準確和完整性。在符合法律及法規的前提下,客戶根據個人信息保護法有權:
1. 存取或接收個人資料的副本;
2. 更正或補充被認為不準確或不完整的個人資料;
3. 刪除或限制他人對個人資料的處理;及
4. 撤銷對個人資料使用權的同意。
對於睿豐停止處理個人資料的任何請求不會影響當時已經進行的任何處理。客戶可使用本私隱附錄中提供的聯絡資訊聯絡睿豐,以撤回有關對個人資訊處理權的同意。但客戶須注意,撤回同意可能會影響睿豐向客戶提供相關產品及服務的能力。
更新及變更
私隱附錄或定期更新。睿豐將盡一切合理努力,告知可能影響客戶個人資料處理的任何變更。這些更新將於睿豐網站上公布。睿豐鼓勵客戶定期查閱睿豐網站以獲取私隱更新。
聯絡資料
如閣下對睿豐如何收集和處理您的個人資料有任何疑問,或者如閣下欲行使上述個人權利或獲取其他信息,可經以下地址向本公司提出書面請求:
睿豐財富管理有限公司
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電郵:service@wisalliance.com
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